12月29日,财务公司档案归档、立卷、整理及信息化项目成功通过了专家验收。
2020年,按照集团要求下属各出资企业着力提升内部管理水平的相关精神,财务公司克服了新冠疫情带来的阻力,在专业档案公司的配合下,经过4个月紧张而有序的工作,圆满完成了公司自成立至2019年底全部档案的归档、立卷、整理及信息化工作,整理入册档案24292件、数字化扫描档案216000页。所有档案达到国家档案局中央档案馆移交进馆标准,实现了公司档案专业化、数字化、规范化管理,显著降低档案丢失、泄密风险的同时,也使今后的档案查阅更加便捷,为档案文件的资源化利用提供了更大便利。
此外,财务公司制定并完善了公司档案管理制度,为档案室购置了专业设施,安排专人专岗通过专业学习、个人实践来提高档案管理的业务水平。至此,财务公司档案管理长效机制基本建立,公司内部管理水平迈上新台阶。